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Connexion vers un fichier de données CSV

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Vous souhaitez utiliser les données d’un fichier CSV dans cablabel S3 Pro ? Voici les principales étapes pour configurer cette connexion spécifique.

Attention : Microsoft Office associe par exemple les fichiers CSV avec Excel, bien que ce ne soit pas le même format que les fichiers XLS ou XLSX. Pour cette raison, il n’est pas possible d’utiliser dans cablabel S3 Pro une connexion Excel pour se connecter à un fichier CSV.

  1. Préparer le répertoire hôte du fichier CSV

Définir le dossier hébergeant le fichier CSV, puis copier ou créer le fichier « schema.ini » dans ce même dossier.

Répertoire hôte

Le fichier « schema.ini », modifiable avec un éditeur de texte, contient la structure du fichier de données CSV et doit toujours rester dans le même dossier que celui-ci.

schema.ini
  • [filename.csv] ⇒ Nom et extension du fichier de données.
  • ColNameHeader ⇒ « True » ou « False » pour indiquer si la 1ère ligne de données contient ou non le nom des colonnes.
  • Format ⇒ Caractère qui délimite les colonnes. Par exemple « TabDelimited » pour le caractère de tabulation, « CSVDelimited » pour la virgule ou « Delimited(;) » pour tout autre caractère à l’exception des guillemets doubles (").
  • MaxScanRows ⇒ Nombre de lignes à analyser pour déterminer les types de colonnes, avec « 0 » pour analyser l’ensemble du fichier.
  • CharacterSet ⇒ Encodage du fichier CSV. Par exemple « ANSI » par défaut ou « 65001 » pour UTF-8.
  • Coln ⇒ Nom de la colonne « n » ainsi que le type et la longueur de ses données. Pour cablabel S3 Pro, les données brutes sous forme de texte sont à privilégier.
  1. Configurer l’Administrateur de source de données ODBC dans Windows

Démarrer l’outil « C:\Windows\SysWOW64\odbcad32.exe » pour Windows en 64 bits ou « C:\Windows\System32\odbcad32.exe » pour Windows en 32 bits.

odbcad32.exe

Puis ajouter une nouvelle « Source de données système » et sélectionner le pilote « Microsoft Text Driver (*.txt ; *.csv) ».

Administrateur de source de données ODBC
  • Nom de la source de données ⇒ Saisir un nom libre.
  • Description ⇒ Facultative.
  • Répertoire ⇒ Décocher « Utilisation du répertoire en cours » et « Sélectionner le répertoire » préparé à l’étape 1.
  1. Configurer la chaîne de connexion dans cablabel S3 Pro

Ajouter dans l’étiquette une connexion OLE DB et cliquer sur le bouton « … » pour démarrer l’assistant de configuration de chaîne.

Chaîne de connexion

Sélectionner ensuite le fournisseur « Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers » et utiliser la source de données configurées à l’étape 2.

Fournisseur
Connexion

Finalement, créer la requête de données comme habituellement. Après cela, les données du fichier CSV peuvent être exploitées par les objets de l’étiquette.

Requête de données

Télécharger le fichier exemple pour cablabel S3 Pro :

Connexion vers un classeur Excel ou une base de données ?

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Tout d’abord, afin de mieux comprendre le vocabulaire issu de ce milieu, voici une correspondance des principaux termes employés dans Excel et une base de données :

Excel Access ou autres
bases de données
Classeur
ou fichier Excel		 Base de données
ou fichier Access
Feuille Table
Colonne Champ
Ligne Enregistrement
Cellules Données

Avec cablabel S3 Pro, il est possible de définir une connexion vers un fichier Excel et Access ou toute autre base de données, permettant ainsi de créer de nouvelles sources de données utilisables dynamiquement par les objets de l’étiquette.

Source de données

Bien évidemment, le choix de la base de données dépend notamment, des avantages et des inconvénients de chaque solution, du budget matériel et logiciel, de la connaissance de chacun, etc.

Bon à savoir : il n’est pas obligatoire d’installer Excel ou Access sur tous les postes ayant cablabel S3 Pro ou Print, car le fournisseur OLE DB « Access Database Engine » de Microsoft suffit pour se connecter aux fichiers de données.

Configuration base de données

De de fait, le classeur Excel est souvent favorisé pour la création et la gestion d’une source de données, puisqu’il a l’avantage d’être relativement simple et pratique d’utilisation. Mais afin d’être pleinement exploitable avec cablabel S3, il y a néanmoins quelques précautions à prendre :

  • Ne pas utiliser d’espaces ou d’autres caractères spéciaux
    dans le nom des feuilles.
  • Ne pas ajouter de lignes vides, de titres ou d’autres textes
    au début de la feuille.
  • La première ligne d’une feuille doit impérativement contenir,
    soit le nom des champs ou bien le premier enregistrement.
  • Les données brutes sous forme de texte sont à privilégier, en évitant d’appliquer aux cellules un format ou une mise en forme spécifique à Excel.
  • La détection du type de colonne et de la longueur des données ne se fait que sur un nombre limité de lignes (8 par défaut et jusqu’à 16 en modifiant le registre de Windows).

Classeur Excel

Sans oublier que le tableur Excel ne possède pas toutes les fonctionnalités d’une base de données, et que certains inconvénients sont également à prendre en compte :

  • En fonction des versions, il n’est possible d’avoir qu’un seul accès par fichier. La même source de donnée ne peut donc pas être utilisé simultanément par Excel et les logiciels cablabel S3.
  • Il n’y a aucune optimisation, comme celle apportée par l’indexation des données. Les requêtes sur de grandes tables sont donc plus longues.
  • Le type de champ « BLOB » n’existe pas. Il est donc par exemple impossible d’enregistrer l’étiquette dans la base de données.

Plus de détails sur ce sujet sont également disponibles sur le site de Microsoft :

En résumé, un classeur Excel correctement structuré, convient très bien pour créer une petite source de données avec un usage dédié à cablabel S3.
Cependant, dès que vous avez un besoin d’accès simultanés ou de meilleure performance, il est alors plus judicieux d’opter pour Access ou une autre base de données, sachant que les données peuvent être transférées assez facilement.

Message d’erreur « ACE OLEDB » lors de la connexion à un fichier Excel ou Access

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Lorsque vous essayez de vous connecter avec cablabel S3 Pro à un fichier Excel ou Access, créé avec la version 2007 ou supérieure, et que vous obtenez le message d’erreur suivant :

Erreur ACE OLEDB

Alors il est nécessaire de télécharger et d’installer la version 32 bits du fournisseur OLE DB « Access Database Engine » depuis le site Microsoft suivant :

Information : si le setup d’Access Database Engine vous avertit qu’une version 64 bits de Microsoft Office est déjà installée, il faut lancer celui-ci manuellement par l’invite de commandes « cmd », depuis l’emplacement du fichier et aussi avec le paramètre « /quiet » derrière le nom du fichier.

Invite de commandes